המהות של ניהול זמן

Posted by admin in News | Tagged | סגור לתגובות על המהות של ניהול זמן

רובנו מבלים חלק היום שלנו תוהה איך אנחנו יכולים לסיים את מה שיש לנו כדי לסיים גם לחשוב מדוע לא מספיק זמן. ניהול זמן הוא אחד הדברים היחידים שמשפיעים על כמעט כל אחד עם עבודה וניהול הזמן שלך יכול להיות ההבדל בין להיות מנהל מוצלח או לסבול כל הזמן לעשות דברים שאתה צריך לעשות כדי להצליח . במציאות, ניהול זמן הוא לא קשה אם אתה חושב על מה שאתה עושה ועושה שימוש בכלים פשוטים שיסייעו לך לנהל את הזמן שלך בצורה טובה יותר. אנחנו כל הזמן מאבדים בעבודה וגם בבית … הרכילות להתמהמה, לשחק במחשב ואפילו שאנחנו עושים, שלא במודע, אנחנו לא אוהבים את שיעורי הבית, או לא רוצה לעשות. יש עובד אחד אשר משתמשת בכל כניסה שנייה יום העבודה. את הנתונים הסטטיסטיים ואת ההשפעה של זמן אבוד מחקר שנערך לאחרונה על ידי America Online ו Salary.com לאשר את הנתונים. העובד הממוצע מבזבז כ – 2 שעות העסק היום. הגלישה באינטרנט היא הגורם העיקרי עבור פעילות זו היא זוכה עם 44.7% בערך של זמן אבוד מן המשיבים. מתרועעים עם עמיתים לעבודה (23.4%), טיפול בעניינים אישיים (23.4%) היו שני תחומי הפעילות העיקריים של בזבוז הזמן בקרב המשיבים לסקר. באופן מפתיע, חלומות בהקיץ (3.9%), אישית, פונה (3.1%) ואת שיחות אישיות (2.3%), אך נמצאים השלישי כדי החמישי בחשיבותו, אינם מהווים הסחת דעת משמעותית לעומת שתי ההפרעות הגדולות העבודה. דרכים אחרות שבהן עובדים לאבד את הזמן בעבודה כי צוטטו היו "כדי להחיל על משרות אחרות," "תוכנית אירועים אישי" ו איחור או יציאה מוקדמת. כאשר אתה מוסיף עוד 30 דקות לארוחת צהריים, הוא הופך להיות ברור כי אובדן הזמן בעבודה היא בעיה רצינית. עובדים רגילים הם לא האשמים היחידים הזמן האבוד בעבודה. אותו מחקר מצא הבדל קטן בין ממשל וניהול בכיר ואת הרגלי לבזבז את הזמן בעבודה. סביר להניח, כמנהל, ייתכן שלא לאבד זמן, באותו אופן כמו עובדים אחרים של נפוץ, אבל אתה גם מאבד את אותה כמות של זמן רבים באותן פעילויות. אם הזמן האבוד בעבודה היה לכמת, העובדים האמריקאים יעלה החברות שלהם כ 759.000 $ מיליון דולר בשנה. … שכחתי את הזמן עולה עסקים בארה"ב $ 759.000 מיליון דולר בשנה תחשוב על זה לרגע. את הזמן שאבד מן עלויות העבודה במשק יותר שהיא מייצרת חלקים רבים בתעשייה. אלה כמה דקות אתם מבלים בצפייה תוכניות טלוויזיה, תוצאות ספורט, מנסה למצוא מתכון טוב או מבט כדי לראות אם את הפריחה כי יש לראות רופא, שווה יותר מיום אחד עובד עבור כל ארבעה ימים עבודה, או יום אחד בשבוע. זה שווה כל שבוע העבודה חמישה שבועות, ו 10.4 שבועות בשנה לכל עובד במדינה. ס ע מחלקת העבודה מעריך כי ישנם 153,000,000 עובדים בארה"ב, כלומר, כמו העבודה, אנחנו מבזבזים את המקבילה של יותר מ -9 מיליון ימי עבודה בכל יום. זה בנוסף נופש, חופשות, "זמן חופשי" אחרים אשר אינם תורמים העבודה! האם זו בעיה? אף אחד לא עובד מלא שמונה שעות ביום ו בכנות, אף אחד לא צפוי להחמיץ כמה זמן אי פעם. למעשה, אתה צריך להקדיש זמן כדי לשמור על הבריאות הנפשית שלכם, לפתור קונפליקטים או להסתמך על עובדים אחרים. זה בלתי נמנע להפסיד זמן. עם זאת, משך הזמן אנחנו מאבדים עשוי להיות ההבדל בין הצלחה או כישלון בעבודה בו, לאבד לקוחות בגלל רשלנות או פרויקטים מלאה על זמן עם תקציב פחות. הזמן איבד עולה העסקים כמעט טריליון דולר בשנה. למרות לאבד זמן הוא דבר טוב, הרבה פסולת זו, ניתן להפחית צמצום משמעותי של משך הזמן אנחנו מאבדים את ההשפעה על הפרודוקטיביות והרווחיות יהיה מדהים. אל דאגה אפריקה ישראל הוא האיש הנכון . המהות של ניהול זמן ניהול זמן הוא משימה קשה. ניהול זמן אפקטיבי מסתכם בשני היבטים מכריעים של המשמעת שלנו, העבודה בארגון. אם יש לך משמעת להבין כי אנחנו מאבדים זמן ואנחנו עושים זאת, ואם אנו מתמקדים ניצול יעיל של הזמן, אנו יכולים להפחית באופן דרמטי את כמות אתה מפסיד. איפה להתחיל? צעד ראשון טוב הוא לעקוב אחרי מה שאתה עושה ביום (כולל השהות מבזבז את הזמן.) אם אתה מבלה שתי דקות בטלפון חמש דקות קריאה תוכנית שיווק, להקליט אותו. כמו כן, לקבוע כמה זמן אתה מבלה על קריאה באינטרנט על פריס הילטון, מסתכל איך להכין עוגת תפוחים, או מטפס על סוגיות ספורט מקומיים. המעקב אחר ייתן לך מושג לגבי משך הזמן אתה מבוזבז מה שהחמצת. באופן דומה, אם אתה כנה עם אחת שלך, התוצאות יפתיעו אותך. אתה אמור להיות מסוגל לקבוע במהירות הסחות דעת החשובים יותר וחשובים פחות ולבצע את ההתאמות המתאימות. זכור כי אתה לא צריך לצפות בכל שנייה של היום. אתה לא רוצה אחת להפוך את הסחת הדעת בזבוז זמן ככזה. מה טוב היה להיות מושג כללי של איך אתה מבזבז את הזמן שלך ואת מה שאתה מוציא. להפסיק לעשות את הפעילויות לבזבז את הזמן שלך עם כלים אלה לניהול זמן טוב מחייב אותך לדעת איך דברים שסביר להניח לבזבז זמן להפסיק לעשות את הדברים האלה פעם אחת אני מתחיל. אם תמשיך לרשום ישמש תזכורת של התרגיל הזה. אם אתה זהיר כנה אחת שלך ברגע שאתה מתחיל לאבד את הזמן, הרשומה יזכיר לך כי יש דברים טובים יותר אשר תוכל לבזבז את הזמן שלכם. זהו המשמעת כי יצטרכו להפחית באופן משמעותי את כמות הזמן שאתם מבלים בכל יום. אחרי זה, את המהות של ניהול הפעם היא של הארגון. הארגון גם הוא יותר קל ממה שזה נראה. ייתכן גם המלך או המלכה של "הפרעה", ועדיין להיות מאורגן. התחל כל שבוע ביום עם רשימה של דברים שאתם צריכים או רוצים להשיג. לאחר שביצעת את הרשימה שלך, לקבוע סדרי עדיפויות כדי להשיג את היעדים חייבת להיות מושגת. לענייננו, אפריקה ישראל הוא הכתובת בשבילך. לשבור את הרשימה לשלושה שלבים: מיידי (באותו יום), לטווח בינוני (בתוך שבוע או שבועיים) וארוך (מטרות אלה חברות גדולות עלינו להיפגש מדי חודש, רבעון או שנה). תחת פעילות זו, את "תת משימות" כי צריך לעשות כדי להשלים את המשימה העיקרית של הרשימה. הרשימה שלך לא חייב להיות מפורט מאוד. לדוגמה, אם יש לך לבדוק את העבודה של הצוות שלו, שלא לדבר על כל צעד – ". פרויקט X לבדוק" להשאיר את זה פשוט כמו הוסף לרשימת הערות כלשהן במהלך היום כדי לעזור לך לעקוב אחר על איך להגיע לנקודה זו. הקפד לקחת את הזמן כדי לסמן את נקודות שתשלים הן כדי להרים את המורל ואת להימנע הזמן חוזרת או פסולת לקבוע מה עשית או לא. לקבוע את הפעילויות העיקריות כי לבזבז זמן ולעשות מאמץ כדי לצמצם את הרקורד שלו אומר לך אם אתה מפסיד זמן לדבר עם בן / בת הזוג או אהוב על ידי הטלפון, שיא הזמן שואפים לוודא את הזמן שאתה מבלה על השיחות האלה. תגיד אדם אתה מדבר הרבה אתה צריך לחתוך את הזמן בשל מטרות התעסוקה שלהם. הסבירו כי אחד להתקשר ביום זה בסדר אם הוא קצר, תוך שניים או יותר שיחות היום הוא יותר מדי. כמו כן, לא זוכר לבלות בפעילות כי זה גורם לך לבזבז את רוב זמנם. אם אתה מבלה הרבה זמן באינטרנט, שואפים לא לבזבז זמן רב על פעילות זו על ידי הנחת פתק על צג המחשב. אם אתה לא רוצה שכולם יראו פתק "לא לבזבז את הזמן על האינטרנט", להפוך את משפט הקוד, כי קל לזכור. אתה יכול לשים משהו כמו "שעון החשבון שלך X" כדרך לחשוב על איך אתה מבזבז את הזמן שלך. אתה צריך תמיד יש לוח זמנים. כמו הרשימה שלך, לוחות זמנים לשמור לך מאורגנת, אלא גם ליידע אותך כאשר יש לך "זמן פנוי" קצת. זכרו שאנו לא מנסים למנוע את בזבוז הזמן, זה בלתי אפשרי. מה שאנחנו מנסים לעשות הוא להפחית את הטפסים בוטה יותר שבו אתה מאבד זמן ולצמצם את הזמן שאתם מבלים בפעילויות להסיח את דעתך. תכנות מטופח יהיה לך קל יותר לתכנן את היום שלך, מה שאומר שאתה לא יהיה בזבוז זמן במהלך היום הקובע מה לעשות הלאה. במשך הזמן, את לוח הזמנים שלך, יחד עם הרשימה שלך, זה הופך להרגל, ועד מהרה אתה יכול לסיים עם הסחות דעת מינימלי. ניתן גם לקבוע תקופות זמן שבו אפשר לאבד זמן. זה יכול לקרות בין פגישות או פגישות בלוח הזמנים שלך אם אתה בסדר כראוי, אשר יכול לשלוט איבד זמן להתקדם היום שלך בצורה חלקה. לאחר לוח הזמנים הופך היכולת שגרתית, שלהם כדי לתכנן את היום שלך יהיה קל יותר הסחות דעת, וכי נהג לעלות לך זמן יהיה קל יותר למנוע. להיות ממושמע המהות של ניהול זמן מסתכם שיש את המשמעת כדי לוודא שלא לבזבז זמן ולהיות פרודוקטיבי. אם זה משמעת קשה, להשתמש בכלים הנ"ל כדי לשלוט אלה זמנים שבהם אתה כנראה לאבד זמן. הדבר מפתח זה תלוי בך. כמו הרבה דברים בחיים, יש לך את היכולת למקסם את התפוקה ולצמצם את זמן מבוזבז. אתה יכול להיות אדם מאורגן ביותר בעולם, אבל אם לא ממושמע, אתה מפסיד זמן. בסופו של דבר צריך להחליט על יסודות של ארגון וניהול, זמן ומשמעת, וכן להתחייב כי שינויים עושה יאפשר לך להפחית באופן משמעותי את ההפסד של tiempo.Informaci?n המחבר הקישור: Quest ".

Comments are closed.